La fase de entrega de resultados es casi la más importante de todas las fases de una evaluación, ya que es la que te permitirá cumplir el objetivo que te marcaste al iniciar la evaluación.
💡Nailted recomienda seguir un proceso guiado de entrega de resultados a través de una reunión 1:1, ya que así te asegurarás de que todos los participantes reciben los resultados de su evaluación teniendo un espacio para debatir de ello con su manager.
Dependiendo de la configuración que hayamos establecido para la evaluación, habrá dos escenarios diferentes:
-
La evaluación está configurada en modo manual: Los administradores iniciáis la fase de entrega de resultados y confirmáis su duración. A continuación, enviáis una notificación a los managers informándoles de que ha llegado el momento de entregar los resultados a sus reportes directos y, en el caso de que hayáis decidido que los resultados se entreguen a través de una reunión 1:1, se les dirá que comiencen a crear sus reuniones 1:1 para entregar los resultados.
-
La evaluación está configurada en modo automático: Una vez que una persona tiene sus resultados listos (bien porque ya tiene recopilado el feedback necesario o porque la calibración del manager ya está completada)se le pasará automáticamente a la fase de entrega de resultados, el manager recibirá una notificación para entregar los resultados de sus reportes directos a través de una reunión 1:1 (si habéis configurado la entrega de resultados mediante reunión 1:1).
¿Qué ocurre cuando se inicia la fase de entrega de resultados?
Una vez iniciada la fase de entrega de resultados, es posible diferenciar dos formas distintas de entregar los resultados en función de cómo se haya configurado la evaluación:
1 Entrega de resultados a través de una reunión 1:1
Una vez que se ha notificado al manager de que los resultados están listos para ser entregados, se inicia el siguiente proceso:
-
Los manages reciben una notificación y desde esta, acceden a la campaña que se encuentra en la fase de resultados.
-
El manager establece una reunión 1:1 a la que se añadirá automáticamente una agenda especial para la entrega de resultados que compartirán el manager y el reporte directo.
Si el manager no tenía una serie con esta persona podrá crearla ahora mismo y si ya la tenía, podrá decidir si dentro de la misma serie reutilizar una reunión para entregar los resultados o crear una meeting nueva para hacerlo.💡Es posible utilizar una de las agendas predefinidas que ofrece Nailted o una que los administradores creéis especialmente para esta evaluación. Descubre cómo crear una plantilla para una reunión 1:1 aquí.
-
Ya que cada manager dirige a sus equipos a su manera tendrán el control total para enviar los resultados en el momento que elijan. El sistema los enviará 48 horas antes de que se celebre la reunión 1:1 para garantizar que el reporte directo tenga tiempo suficiente para revisarlos antes de la reunión.
Tanto el reporte directo como el manager pueden añadir puntos a la agenda una vez que la invitación del calendario llega a su bandeja de entrada.
-
El día de la reunión, el reporte directo y el manager revisan juntos los resultados. Durante la reunión, pueden añadir notas, acordar las próximas tareas a realizar y fijar objetivos en función de los resultados obtenidos.
En las reuniones 1:1 se pueden tomar dos tipos diferentes de notas:
-
Notas privadas: Los managers y los reportes directos pueden tomar notas privadas antes o durante la reunión que sólo serán visibles por ellos para, por ejemplo, escribir comentarios antes de la reunión. Los managers además de las notas privadas habituales tendrán notas que son compartidas con la empresa que podréis ver los administradores. Estas notas os pueden proporcionar información destacada sobre cualquier problema o situación que el manager haya detectado durante la reunión de entrega de resultados.
-
Notas compartidas: Estas notas se toman durante la reunión y son visibles por los reportes directos y los managers. Se pueden utilizar por ejemplo para tomar notas de la reunión y así tener un registro de lo que se ha discutido.
-
💡Nailted puede proporcionar formación específica a los managers sobre cómo realizar reuniones 1:1 y mantener conversaciones difíciles.
2 Se ha desactivado la entrega de resultados vía reunión 1:1
Una vez que se ha notificado al manager de que los resultados están listos para ser entregados, se inicia el siguiente proceso:
-
El manager y los administradores podréis decidir cuándo queréis enviar los resultados a los participantes.
Los managers podrán enviar los resultados uno a uno a sus reportes directos a través de my.nailted. Los administradores tendréis diferentes opciones para enviar los resultados:
-
Enviar todos los resultados a la vez haciendo clic en el botón Finalizar campaña que hará que automáticamente todos los participantes reciban sus resultados.
⚠️Los resultados se enviarán automáticamente a los participantes al finalizar la campaña sólo si se ha activado el botón Enviar resultados al final de la campaña.
-
No finalizando la campaña y accediendo a vuestra cuenta app.nailted desde dónde podréis enviar los resultados uno a uno a los participantes o en diferentes lotes haciendo clic en el botón Enviar resultados.
-
-
Los participantes recibirán una notificación informándoles de que sus resultados están disponibles.
-
Accediendo a my.nailted, los participantes podrán revisar sus resultados.
Los administradores tendréis visibilidad del estado de la entrega de resultados y podréis asesorar a los managers si tienen alguna duda sobre el proceso.
Artículos relacionados 📘