La fase de nominación de manager consiste en apoyarse en los managers para que asignen quién va a dar feedback de quién y en calidad de qué, es decir, si se lo da cómo un compañero o cómo un manager.
En Nailted se puede configurar quien da feedback a quien de dos maneras:
100% por parte de los administradores:
Donde los administradores al desactivar la fase de nominación de manager sois quien decidís quien da feedback a quien.
💡Os recomendamos que sólo lo realicéis de forma manual si en la evaluación participarán menos de 30 personas.
Delegando este trabajo en los participantes:
Al activar la fase de auto-nominación, permites que los empleados seleccionen a los compañeros de trabajo de quienes desean recibir feedback, asegurando así que lo obtienen de las personas con quienes realmente colaboran.
Algunas de las ventajas de delegar la nominación en los empleados son las siguientes:
- Empodera a los empleados: Fomenta la autovalía y la confianza en el propio trabajo al permitir que los empleados elijan a quienes consideran que pueden brindarles un feedback de alta calidad.
- Aumenta la transparencia del proceso de evaluación: Reduce la posibilidad de favoritismo o de que se pasen por alto contribuciones importantes, permitiendo un proceso de nominación más abierto e inclusivo.
💡Nailted recomienda utilizar siempre la auto-nominación conjuntamente a la nominación de los managers para asegurarse de que las personas seleccionadas sean las más adecuadas para proporcionar feedback.
Ver más sobre cómo funciona la auto-nominación aquí.
Delegando este trabajo en los managers:
Donde activando la fase de Nominación de managers delegáis este trabajo en los managers.
💡Si en vuestra evaluación participarán más de 30 personas os recomendamos tener activa la fase de nominación ya que os ayudará a:
- Ser más eficientes y eficaces: Los administradores conocéis a una gran parte de la empresa, pero en muchos casos es casi totalmente imposible conocer a las personas de los equipos. Unido a esto, la inversión de tiempo será muy alta si necesitas realizar este proceso a una gran cantidad de personas.
- Es complicado saber quién tiene que dar feedback a quién: Muchas veces no somos conscientes de si estamos asignando que una persona reciba sólo feedback de sus “amigos” o de los que no lo son tanto, por ello puede que no reciba un feedback objetivo.
Con la fase de nominación activa, delegamos esta labor en los mánagers que realizarán las asignaciones dentro de su equipo, de una manera rápida ya que son pocas personas por equipo, y de una manera inteligente, ya que los managers conocen a la perfección a sus equipos y quien debe dar feedback sobre quien para no caer en la tónica de que los feedbacks recibidos sean poco accionables.
Si la fase de nominación está activa tendremos que tener en cuenta si hemos configurado la campaña manual, esto nos permite escribir un mensaje a los managers para explicar el proceso, o si la campaña está configurada como automática en la que las comunicación de la realización de la nominación se hará de forma automática por la plataforma.
En ambos casos el sistema nos permitirá seleccionar el número mínimo de evaluaciones que tiene que recibir una persona y la duración del proceso para que el sistema de manera autónoma vaya lanzando recordatorios a los managers que no hayan terminado las nominaciones según se acerca el fin de la fase.
¿Qué ocurre cuando se inicia el proceso de nominación automático?
Dado que los administradores se apoyarán en los managers para realizar el proceso de nominación de su equipo, serán ellos los que inicien el proceso de nominación en Nailted.
- Teniendo la fase activa, si la campaña es manual, los administradores podréis añadir un mensaje adicional al que envía Nailted, indicando a los managers cómo deben realizar el proceso.
En las campañas automáticas no se envía este comunicado ya que se envían recordatorios a las personas que tienen que hacer alguna tarea dependiendo la fase en la que se encuentre la persona sobre la que darán feedback - Los managers a través del enlace de la notificación o entrando desde my.nailted.com podrán ver las nominaciones pendientes/incompletas en su sección de Tareas.
- Al hacer clic en el nombre de la persona que tenga el punto naranja aparecerá un desplegable donde podrán seleccionar o escribir el nombre de la persona que proporcionará feedback.
- En el menú desplegable que aparecerá junto al nombre de la persona recién elegida, decide si dará feedback cómo manager o cómo compañero.
Una vez seleccionada la persona que dará feedback, el sistema le dará la opción de añadir más revisores. - Cuando el manager fije el número de nominaciones que los administradores habéis establecido, podrá dar al botón confirmar nominaciones para que los administradores veáis en vuestro panel que esta persona ya tiene configuradas sus nominaciones.
- En las campañas manuales no se notificará a los participantes hasta que los administradores iniciéis de forma manual el proceso de participación.
En las campañas automáticas los participantes recibirán una notificación por correo electrónico para que inicien su participación una vez se haya realizado la nominación por parte del manager.
Los administradores tendréis visibilidad de todo el proceso, pudiendo asesorar en caso necesario a los managers.