La fase de auto-nominación permite que cada individuo que participará en el proceso de evaluación elija quiénes son las personas más adecuadas para proporcionar feedback sobre su trabajo. Este enfoque fomenta una mayor autonomía, transparencia y equidad en el proceso de evaluación, ya que los empleados participan activamente en la configuración de la dinámica de feedback en lugar de que las asignaciones sean dictadas únicamente por los managers o el departamento de People.
En Nailted, puedes configurar quién da feedback sobre quién de tres formas diferentes:
100% por parte de los administradores:
Donde los administradores son los que deciden quién da feedback a quién, desactivando tanto la fase de auto-nominación cómo la de nominación por parte de los managers.
💡Os recomendamos que sólo lo realicéis de forma manual si en la evaluación participarán menos de 30 personas.
Delegando esta tarea en los participantes:
Al activar la fase de auto-nominación, permites que los empleados seleccionen a los compañeros de trabajo de quienes desean recibir feedback, asegurando así que lo obtienen de las personas con quienes realmente colaboran.
Algunas de las ventajas de delegar la nominación en los empleados son las siguientes:
- Empodera a los empleados: Fomenta la autovalía y la confianza en el propio trabajo al permitir que los empleados elijan a quienes consideran que pueden brindarles un feedback de alta calidad.
- Aumenta la transparencia del proceso de evaluación: Reduce la posibilidad de favoritismo o de que se pasen por alto contribuciones importantes, permitiendo un proceso de nominación más abierto e inclusivo.
💡Nailted recomienda utilizar siempre la auto-nominación conjuntamente a la nominación de los managers para asegurarse de que las personas seleccionadas sean las más adecuadas para proporcionar feedback.
Cuando la fase de auto-nominación está activa, es importante tener en cuenta si la campaña se ha configurado de forma manual o automática:
- En una campaña manual, se puede escribir un mensaje personalizado a los participantes para explicar el proceso.
- En una campaña automática, la comunicación de la nominación se realiza de forma automática a través de la plataforma.
En ambos casos, el sistema permitirá establecer un número mínimo de asignaciones por persona y la duración del proceso. Además, enviará recordatorios automáticos a los participantes que no hayan completado sus nominaciones a medida que se acerque el final de la fase.
Delegando esta tarea en los managers:
Donde activando la fase de Nominación delegáis este trabajo en los managers.
💡Si en vuestra evaluación participarán más de 30 personas os recomendamos tener activa la fase de nominación ya que os ayudará a:
- Ser más eficientes y eficaces: Los administradores conocéis a una gran parte de la empresa, pero en muchos casos es casi totalmente imposible conocer a las personas de los equipos. Unido a esto, la inversión de tiempo será muy alta si necesitas realizar este proceso a una gran cantidad de personas.
- Es complicado saber quién tiene que dar feedback a quién: Muchas veces no somos conscientes de si estamos asignando que una persona reciba sólo feedback de sus “amigos” o de los que no lo son tanto, por ello puede que no reciba un feedback objetivo.
Ver más sobre cómo funciona la nominación por parte de los managers aquí.
¿Qué ocurre cuando se inicia el proceso de nominación automático?
Cuando los administradores delegan el proceso de nominación en los participantes, ellos mismos son quienes inician la nominación en Nailted.
⚠️ Esta funcionalidad sólo está disponible en algunos planes.
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Teniendo la fase activa, si la campaña es manual, los administradores podréis añadir un mensaje adicional al que envía Nailted, indicando a los participantes cómo deben realizar el proceso.
En las campañas automáticas no se envía este comunicado ya que se envían recordatorios a las personas que tienen tareas pendientes. - Los participantes a través del enlace de la notificación o entrando desde my.nailted.com podrán ver las nominaciones pendientes/incompletas en su sección de Tareas.
- Al hacer clic en el nombre de la persona aparecerá un desplegable donde podrán seleccionar o escribir el nombre de la persona que proporcionará feedback.
- En el menú desplegable que aparecerá junto al nombre de la persona recién elegida, podrán elegir los compañeros que proporcionarán feedback. Una vez seleccionada la persona que dará feedback, el sistema le dará la opción de añadir más revisores.
- Cuando el participantes fije el número de nominaciones que los administradores habéis establecido, podrá dar al botón Confirmar nominaciones para que los administradores veáis en vuestro panel que esta persona ya tiene configuradas sus nominaciones.
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En las campañas manuales no se notificará a los participantes hasta que los administradores iniciéis de forma manual el proceso de participación.
En las campañas automáticas los participantes recibirán una notificación por correo electrónico para que inicien su participación una vez se haya completado el proceso de auto-nominación.
Los administradores tendréis visibilidad de todo el proceso, pudiendo asesorar en caso necesario a los participantes.