Las reuniones 1:1 ayudan a los managers a detectar problemas y mejorar el vínculo entre las personas.
Con el uso de plantillas para las reuniones 1:1 conseguiréis que los managers sigan una misma estructura y metodología a la hora de realizar las reuniones con sus equipos siempre realizando una serie de puntos de control asesorados por el departamento de people.
Con las plantillas además servirán de guía a aquellos managers con menos experiencia en la realización de este tipo de reuniones.
Algunos ejemplos de plantillas que podéis crear son:
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Primera reunión 1:1 con una nueva persona.
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Reunión 1:1 de entrega de resultados de una evaluación, por ejemplo de desempeño, competencias, etc.
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Reunión 1:1 de seguimiento mensual
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Reunión 1:1 de revisión salarial
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Reunión 1:1 de revisión de objetivos y plan de carrera
Para crear una nueva plantilla 1:1 sigue los siguientes pasos:
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Dirígete a tu sección de administrador en app.nailted y haz clic en Reuniones 1:1. A continuación, selecciona Crear nueva plantilla.
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Añade una descripción y título para la nueva plantilla.
💡Esta será la información que vean los managers por lo que aseguraos de que tanto el título como la descripción sea descriptiva.
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Crea una sección que servirá para diferenciar las diferentes temáticas que incluirá la plantilla. Añade un título y una descripción a dicha sección y a continuación haz clic en añadir punto en la agenda.
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Una vez hayas escrito tu nuevo punto en la agenda, haz clic en el botón Añadir. Podrás editar el nuevo punto de la agenda que has creado haciendo clic en el lápiz que aparece a su lado.
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A continuación, decide si este será un punto que necesita respuesta por parte del reporte directo antes de realizar la reunión 1:1. Si te gustaría recibir una respuesta selecciona la casilla de Necesita respuesta.
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Una vez hayas creado todas tus preguntas y tus secciones podrás organizarlas cómo prefieras utilizando las flechas que aparecen al lado de cada pregunta y cada sección.
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Una vez hayas terminado la creación de preguntas y secciones, haz clic en Continuar dónde verás un resumen de las secciones y preguntas.
💡Si detectas algún error podrás volver atrás haciendo clic en Secciones & puntos en la agenda que aparece a la izquierda de tu pantalla.
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Por último haz clic en Guardar y la plantilla se publicará automáticamente.
Una vez hayáis creado y publicado vuestra plantilla, esta estará disponible para todos los managers que podrán elegirla cuando creen una nueva serie de reuniones 1:1.
💡 Os recomendamos que informéis siempre a vuestros managers que habéis creado una nueva plantilla y les expliquéis en qué casos se debería de utilizar.
⚠️La cantidad de plantillas 1:1 que puedes tener activas al mismo tiempo varía dependiendo de tu plan.
¿Qué ocurre si una plantilla se despublica?
Los administradores podréis crear y despublicar una plantilla en cualquier momento siguiendo los siguientes pasos:
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Dirígete a tu sección de administrador en app.nailted y haz clic en Reuniones 1:1. A continuación, selecciona la sección de Plantillas dónde verás todas las plantillas que tienes activas.
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Haz clic sobre el icono de los tres puntos que aparece en la parte superior izquierda de la plantilla y haz clic en Despublicar plantilla.
Desde este momento la plantilla no estará disponible para que sea añadida por los managers cuando creen una nueva serie de reuniones 1:1.
En el caso de que un manager tenga ya una reunión 1:1 agendada utilizando la plantilla que acabas de despublicar, podrá usarla para esa reunión y se le informará a la hora de agendar la siguiente reunión que esa plantilla no está disponible y que deberá elegir otra plantilla.
💡Nailted recomienda siempre avisar al manager de que se planea despublicar una plantilla e informarle cuál es la nueva plantilla para utilizar y solventar cualquier duda que pueda tener sobre ella.
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