La fase de calibración es un procedimiento que garantiza que los resultados de la evaluación son consistentes, coherentes y justos a través de la revisión del manager una vez que los compañeros han registrado el feedback sobre la persona evaluada.
⚠️ Esta funcionalidad no está disponible en todos los planes.
Dependiendo de la configuración que hayamos establecido, habrá dos escenarios diferentes para que se inicie la fase de calibración:
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La evaluación está configurada en modo manual: Una vez finalizada la fase de participación, los administradores podréis decidir cuándo queréis iniciar la fase de calibración haciendo clic en Iniciar proceso de calibración.
A continuación, los administradores enviaréis una notificación personalizada a los managers explicando el proceso.
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La evaluación está configurada en modo automático: Una vez que los participantes han recibido todo el feedback requerido o ha finalizado la duración establecida para la fase de participación y la persona cumple los criterios mínimos (ver criterios mínimos), se envía una notificación al manager informándole que es el momento para que calibre los resultados de su reporte directo.
💡Asegúrate de que todos los managers tienen criterios alineados para realizar la calibración de los resultados de sus reportes directos. Es recomendable involucrar siempre al departamento de People de tu empresa para establecer estos criterios comunes.
¿Qué ocurre cuando se inicia el proceso de calibración?
Una vez iniciada la fase de calibración, comenzará el siguiente proceso:
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Los manages reciben una notificación y desde esta, acceden a la campaña en la que tienen que realizar las calibraciones.
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El manager revisa el feedback que ha recibido cada persona y siguiendo los baremos establecidos por la empresa y los comentarios de otros compañeros redacta un mensaje resumen por cada una de las preguntas de la campaña. Estos son los resultados que se enviarán al participante.
💡Los managers podrán identificar a las personas pendientes de calibrar por el punto naranja que aparece junto a su nombre.
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Una vez que el manager calibre todas las respuestas de una evaluación, le indicaremos que la ha completado cambiando el punto naranja a verde.
La calibración se produce en tiempo real, lo que significa que los administradores podréis ver en todo momento si el manager ha completado o no la calibración de cada uno de sus reportes directos.
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Si la evaluación se ha configurado en modo manual, los participantes no pasarán a la fase de entrega de resultados hasta que los administradores los muevan manualmente a esa fase.
En cambio si la evaluación se ha configurado en modo automático, una vez que el manager calibre las respuestas de su reporte directo, éste pasará automáticamente a la fase de entrega de resultados.
Los administradores tendréis visibilidad sobre el estado de calibración y podréis seguir su progreso revisando la barra de progreso. También podréis asesorar a los managers si les surge alguna duda durante el proceso.
⚠️ Los resultados calibrados se guardarán, pero aún no se enviarán a los participantes. Esto ocurrirá en la última fase de una revisión: la entrega de resultados.
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