Las campañas de evaluación contienen información altamente sensible y confidencial. Por ello, simplemente contar con permisos de visibilidad en la sección de Evaluaciones & 360 no es suficiente para acceder a ellas. Para proteger estos datos sensibles, las campañas de evaluación tienen una capa de seguridad adicional.
Este nivel extra de protección garantiza que no todos los administradores-incluso aquellos con visibilidad total o limitada- puedan ver o gestionar automáticamente las campañas de evaluación. En cambio, el acceso debe ser otorgado explícitamente.
Solo un Super Administrador tiene la autoridad para otorgar este acceso. Debe asignar manualmente visibilidad sobre las campañas específicas al administrador correspondiente. Esto asegura un control estricto sobre quién puede ver e interactuar con los datos relacionados con una evaluación, ayudando a mantener la confidencialidad y el cumplimiento en toda la organización.
Para otorgar permisos a un administrador sobre una campaña específica, sigue los pasos descritos a continuación:
- Dirígete a la sección de Performance y haz clic en la sección de Evaluaciones & 360.
- A continuación, accede a la campaña de evaluación y haz clic en el icono de los tres puntos ubicado en la esquina superior derecha de tu pantalla.
- Selecciona la opción Visibilidad de los administradores.
- Puedes dar dos tipos diferentes te visibilidad al administrador sobre la campaña:
- Administrar y ver los resultados de la campaña: Podrá visualizar todo los comentarios individuales de la campaña y realizar cambios en la campaña, si estos permisos han sido concedidos.
- Acceso a la analítica de la campaña (9-box y mapa de calor): Sólo tendrá acceso a datos globales, es decir, visualizará el 9-box y el mapa de calor de las personas incluidas en la campaña.
5. Añade el nombre o los nombres de los administradores utilizando el menú desplegable. Cuando estés listo, haz clic en Actualizar visibilidad.
💡Cada tipo de visibilidad funciona por separado, por lo que si quieres que un administrador vea toda la información tendrás que añadirlo en ambas secciones.
⚠️ Revisa cuidadosamente los nuevos permisos del administrador sobre el módulo de Evaluaciones & 360, ya que podrían tener la capacidad de modificar la campaña si se les han aplicado ciertos permisos.
¿Qué información podrá ver el administrador en la campaña?
La visibilidad de información dentro de la campaña para los administradores está vinculada a la configuración de Visibilidad de Grupos que se asigna a cada administrador en el momento de crear su cuenta. Consulta aquí para obtener más información sobre la visibilidad por grupos.
Dependiendo de la configuración de visibilidad por grupos, los administradores podrán ver la siguiente información:
- Acceso completo en visibilidad de grupos: El administrador podrá ver la información elegida de todas las personas que participan en la campaña.
- Acceso limitado en visibilidad de grupos: El administrador solo podrá ver los grupos de personas sobre los cuales tiene visibilidad. Por ejemplo, si el administrador es un manager, sólo podrá ver el feedback o/y la analítica proporcionada por su equipo.