Crear objetivos dentro de una empresa es esencial porque proporcionan estructura, aseguran la alineación entre equipos e impulsan la mejora continua. Al establecer un ciclo de objetivos claro y coherente, las organizaciones pueden crear un entorno enfocado y orientado a resultados. Al crear un ciclo de objetivos conseguirás lo siguiente:
- Claridad de dirección: Los empleados entienden qué se espera de ellos y cómo su trabajo contribuye a la visión general de la empresa.
- Mejor alineamiento: Los equipos y los departamentos trabajan de forma cohesionada hacia objetivos comunes, reduciendo la duplicación de esfuerzos y los conflictos de prioridades.
- Mejor seguimiento del rendimiento: Establecer ciclos de objetivos facilita medir el progreso e identificar áreas de mejora.
- Mayor motivación y compromiso: Los empleados están más motivados cuando tienen objetivos claros y pueden ver su progreso e impacto.
- Mejora continua: Revisar y perfeccionar los objetivos de forma regular fomenta el aprendizaje, la adaptación y la innovación.
- Mejor toma de decisiones: Proporcionan un marco para priorizar iniciativas y asignar recursos de manera efectiva.
- Mayor transparencia: Un ciclo de objetivos estructurado mantiene a todos informados sobre las prioridades, el progreso y los resultados en toda la organización.
Cómo crear un ciclo de objetivos
La creación de ciclos de objetivos está restringida a los administradores, ya que estos ciclos tienen un impacto significativo en toda la organización. Al limitar esta responsabilidad, la organización garantiza la coherencia, la alineación estratégica y una correcta gobernanza en la forma en que se establecen y gestionan los objetivos.
Para crear un nuevo ciclo de objetivos, sigue los pasos que se indican a continuación:
- Dirígete a la sección de Performance y haz clic en Objetivos.
- Selecciona la pestaña de Ciclos y haz clic en Crear nuevo ciclo.
- Añade un nombre y una descripción a tu ciclo.
- Selecciona si quieres que participen todos los miembros de la empresa o grupos específicos.
💡Podrás añadir tantos grupos cómo quieras utilizando el menú desplegable.
- Selecciona el tipo de objetivo entre las opciones disponibles:
- Objetivo de la empresa: Estos objetivos se centran en mejorar áreas específicas que afectan al negocio de la organización.
- Objetivos de desarrollo personal: Estos objetivos se centran en el crecimiento y desarrollo personal o profesional.
- Decide si quieres notificar a los empleados cuando el ciclo se publique. Si esta opción se desactiva, los empleados no recibirán ninguna notificación para que configuren sus objetivos.
- Para incentivar que los empleados revisen y actualicen sus objetivos, puedes configurar un recordatorio automático si los objetivos no han sido actualizados. Activa la opción de Enviar recordatorio si los objetivos están inactivos durante X días y define la frecuencia de los recordatorios.
- A continuación, establece la fecha de inicio y fin de ciclo.
💡Solo se podrán añadir objetivos durante la duración del ciclo. Una vez finalice, no se podrán añadir nuevos objetivos.
- Finalmente, haz clic en Crear como borrador para guardar el ciclo de objetivos. En este momento, el ciclo estará en modo borrador, por lo que los empleados no podrán verlo.
Una vez creado el ciclo en borrador, hay dos escenarios posibles:
- Publicar el borrador: Si quieres que sean los managers o empleados los que creen la estructura de los objetivos, puedes publicar el ciclo de objetivos para que sea visible para todos los empleados siguiendo estos pasos:
- Dirígete a la sección de Performance y haz clic en Objetivos.
- Selecciona la pestaña de Ciclos y busca el ciclo de objetivos que quieres publicar.
- Haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Publicar ciclo.
A partir de este momento, el ciclo será visible para todas las personas que estén incluido en este ciclo.
- Creación de objetivos primarios: Si quieres crear los objetivos principales del ciclo para que luego los manager o empleados los alineen con los suyos, sigue estos pasos:
- Dirígete a la sección Performance y haz clic en Objetivos.
- Selecciona la pestaña Ciclos y busca el ciclo en el que quieres crear un objetivo principal.
- Haz clic en Crear objetivo primario y se abrirá una nueva ventana.
- Describe qué deseas lograr con este objetivo y añade todos los detalles en la sección de detalles del objetivo a lograr.
- Añade el nombre de la persona que será propietaria del objetivo a través del desplegable en la sección ¿Quién quieres que sea el propietario de este objetivo?
💡Te recomendamos asignarlo a alguien de la organización que represente la dirección estratégica, como el CEO o un responsable de departamento.
- Decide quién puede ver el objetivo entre las opciones disponibles:
- Personas involucradas: Estos objetivos serán solo visibles solo para las personas que estén involucradas en su cumplimiento o en objetivos secundarios que contribuyen a su consecución.
- Público: Estos objetivos serán visibles para toda la organización, pero solo el propietario o responsable puede modificarlos.
- Define las fechas de inicio y fin del objetivo en la sección correspondiente.
- Opcionalmente, puedes añadir Resultados clave al objetivo principal.
⚠️ Los resultados clave dentro de un objetivo principal no se actualizan automáticamente con el progreso de los objetivos alineados, deberás actualizarlos manualmente.
- Haz clic en Crear objetivo para guardar los cambios.
- Finalmente, para publicar el ciclo, haz clic en el icono de los tres puntos junto al objetivo y selecciona Publicar ciclo.
Desde este momento, el ciclo será visible para todos los empleados incluidos en él.