La visualización de los objetivos de toda la organización por parte de todos los miembros de la misma garantiza una comunicación clara y transparente, tanto entre managers e individuos como desde la propia organización.
Al poder seguir el progreso de los objetivos de la empresa, las personas estarán más motivadas, ya que serán responsables de cumplir sus objetivos, además de tener la oportunidad de ser innovadores. Por otra parte, los managers tendrán visibilidad sobre el rendimiento de todos los integrantes de su equipo, lo que les permitirá tomar decisiones informadas, proporcionar apoyo o llevar a cabo una asignación eficaz de recursos para ayudar a su equipo a alcanzar los objetivos asignados. Las contribuciones de empleados y managers desempeñan un papel clave en el éxito a largo plazo de la organización.
1. Tipos de visibilidad de los objetivos
En Nailted, existen dos tipos diferentes de visibilidad para los objetivos establecidos:
- Personas involucradas: Objetivos visibles solo para los miembros involucrados en su consecución o en objetivos secundarios que contribuyen a alcanzarlos.
- Objetivos públicos: Objetivos visibles para toda la organización.
💡Los managers tendrán visibilidad sobre los objetivos de sus reportes directos en ambos tipos de visibilidad.
¿Cómo configurar la visibilidad de un ciclo de objetivos?
La visibilidad dentro de los ciclos de objetivos se configura a través de los objetivos primarios asociados al ciclo, los cuales solo pueden ser creados por administradores.
Una vez creado el ciclo de objetivos (ve aquí cómo se crea), sigue estos pasos para crear uno o varios objetivos primarios:
- Dirígete a la sección de Performance y haz clic en Objetivos.
- Busca el ciclo de objetivos donde quieras añadir el objetivo primario y haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Crear objetivo primario y se abrirá una nueva ventana.
- Describe qué deseas lograr con este objetivo y añade todos los detalles en la sección de detalles del objetivo a lograr.
- Añade el nombre de la persona que será propietaria del objetivo a través del desplegable en la sección ¿Quién quieres que sea el propietario de este objetivo?
💡Te recomendamos asignarlo a alguien de la organización que represente la dirección estratégica, como el CEO o un responsable de departamento.
- Decide quién puede ver el objetivo entre las opciones disponibles:
- Personas involucradas: Estos objetivos serán solo visibles solo para las personas que estén involucradas en su cumplimiento o en objetivos secundarios que contribuyen a su consecución.
- Público: Estos objetivos serán visibles para toda la organización, pero solo el propietario o responsable puede modificarlos.
- Define las fechas de inicio y fin del objetivo en la sección correspondiente.
- Haz clic en Crear objetivo para guardar los cambios.
Puedes crear tantos objetivos primarios como necesites, cada uno con diferentes niveles de visibilidad según tus necesidades.
¿Cómo configurar la visibilidad en un objetivo independiente?
Crear objetivos visibles para toda la organización aporta beneficios como mayor claridad, motivación, alineación, responsabilidad y adaptabilidad entre equipos.
⚠️ Si utilizas ciclos de objetivos, la visibilidad se configura a través de los objetivos primarios definidos por los administradores.
Para crear un objetivo independiente visible para toda la organización sigue los siguientes pasos:
- Dirígete a tu sección Objetivos de tu perfil my.nailted y haz clic en Añadir nuevo objetivo.
- Añade la persona a la que quieres asignar este objetivo seleccionándola en el desplegable que aparecerá en el apartado ¿A quién quieres asignar este objetivo?
- A continuación, describe qué deseas lograr con este objetivo y añade todos los detalles del objetivo en la sección Detalles del objetivo a lograr.
-
Selecciona el tipo de objetivo que estás creando entre las opciones disponibles:
- Objetivo de empresa: Estos objetivos se centran en mejorar áreas específicas que afectan al negocio de tu organización.
- Objetivo de desarrollo personal: Estos objetivos se centran en áreas de crecimiento y desarrollo personal o profesional.
- En la sección de Alineamiento del objetivo selecciona Objetivo de equipo o Objetivo de empresa.
- Decide quién puede ver el objetivo entre las opciones disponibles:
- Personas involucradas: Estos objetivos serán solo visibles solo para las personas que estén involucradas en su cumplimiento o en objetivos secundarios que contribuyen a su consecución.
- Público: Estos objetivos serán visibles para toda la organización, pero solo el propietario o responsable puede modificarlos.
- A continuación, establece la fecha de Inicio y Fin del objetivo seleccionando las fechas en la sección Cuándo empieza y termina este objetivo.
-
Añade los Resultados clave que contendrá el objetivo haciendo clic en el botón Añade un Resultado clave y elige entre los diferentes tipos disponibles:
- Porcentaje: Los resultados claves porcentuales son útiles cuando el objetivo puede medirse cuantitativamente y cuando el seguimiento del progreso es importante.
- Sí/No: Se utilizan cuando el resultado puede determinarse objetivamente cómo conseguido o no conseguido.
- Numérico: Estos resultados clave se utilizan cuando es necesario hacer un seguimiento de cantidades, recuentos o hitos concretos, ya que proporcionan una métrica clara y específica a la que aspirar.
💡Recuerda que los resultados clave tienen que ser hitos específicos, medibles, con plazos concretos y alcanzables que ayuden a seguir el proceso hacia la consecución del objetivo.
- Por último, haz clic en el botón Crear objetivo para guardar los cambios y notificar a todos las personas que has asignado.
A partir de este momento, el objetivo será visible para todas las personas definidas en la configuración.
2. ¿Qué visibilidad tiene un administrador sobre los objetivos?
Los administradores tendrán visibilidad sobre todos los objetivos que cualquier persona dentro de la organización haya creado desde su perfil de administrador.
En el caso de los administradores, su visibilidad sobre los objetivos dependerá de los permisos de visibilidad que tengan sobre los grupos. Existen dos situaciones diferentes:
- Administradores con permisos de visibilidad total sobre los grupos: Estos administradores podrán ver todos los objetivos que se creen en la organización sin ninguna restricción.
- Administradores con permisos de visibilidad limitada sobre los grupos: Estos administradores solo tendrán visibilidad sobre los objetivos que hayan sido asignados a las personas dentro de los grupos sobre los que tienen acceso a la información.