La visualización de los objetivos de toda la organización por parte de todos los miembros de la misma garantiza una comunicación clara y transparente entre los managers y las personas, pero también por parte de la propia organización.
Al poder seguir la progresión de los objetivos de la empresa, las personas estarán más motivadas, ya que serán responsables de cumplir sus objetivos, además de tener la oportunidad de ser innovadores. Por otra parte, los managers tendrán visibilidad sobre el rendimiento de todos los integrantes de su equipo, lo que les permitirá tomar decisiones informadas, proporcionar apoyo o llevar a cabo una asignación eficaz de recursos para ayudar a su equipo a alcanzar los objetivos asignados. Las contribuciones tanto de forma individual cómo de los managers desempeñarán un papel importante en el éxito a largo plazo de la organización.
1. Tipos de visibilidad de los objetivos
En Nailted, existen dos tipos diferentes de visibilidad para los objetivos establecidos:
- Objetivos visibles para toda la organización.
- Objetivos visibles sólo por las personas involucradas en la consecución de dicho objetivo.
💡Los managers tendrán visibilidad sobre los objetivos de sus reportes directos en ambos tipos de visibilidad.
¿Cómo crear un objetivo visible para toda la organización?
La creación de objetivos visibles para toda la organización puede aportar numerosas ventajas, como una mayor claridad, motivación, alineación, responsabilidad y adaptabilidad entre los distintos equipos.
Para crear un objetivo visible para toda la organización, sigue los pasos que se indican a continuación:
- Dirígete a tu sección Objetivos de tu perfil my.nailted y haz clic en Añadir nuevo objetivo.
- A continuación, describe qué deseas lograr con este objetivo y añade todos los detalles del objetivo en la sección Detalles del objetivo a lograr.
- Selecciona el tipo de objetivo que estás creando entre las opciones disponibles:
- Objetivo de empresa: Estos objetivos se centran en mejorar áreas específicas que afectan al negocio de tu organización.
- Objetivo de desarrollo personal: Estos objetivos se centran en áreas de crecimiento y desarrollo personal o profesional.
- Añade las personas a las que quieres asignar este objetivo seleccionándolas en el desplegable que aparecerá en el apartado ¿A quién quieres asignar este objetivo? Todas las personas asignadas recibirán una notificación una vez se haya creado el objetivo.
💡Es posible asignar un objetivo a más de una persona a la hora de crearlo.
- Un objetivo se puede alinear con un objetivo padre que reunirá todos los diferentes objetivos o resultados clave que deben completarse para considerar que el objetivo padre también se ha completado. Un objetivo puede alinearse con su objetivo padre seleccionándolo en el menú desplegable que aparece bajo la sección Alinear con objetivo padre.
⚠️ Para crear un objetivo vinculado a un objetivo padre, es necesario crear primero el objetivo padre.
💡 Sólo es posible alinear objetivos que han sido asignados al usuario o creados por él.
- Para proporcionar visibilidad sobre el objetivo a toda la organización, activa la opción Toda la empresa puede ver el objetivo.
💡Si el objetivo padre es visible para toda la organización, los objetivos que estén alineados bajo él también serán visibles para toda la organización.
⚠️ La visibilidad de un objetivo no se podrá cambiar, una vez que haya sido creado.
- A continuación, establece la fecha de Inicio y Fin del objetivo seleccionando las fechas en la sección Cuándo empieza y termina este objetivo.
-
Añade los Key Results que contendrá el objetivo haciendo clic en el botón Añade un Key Result y elige entre los diferentes tipos de Key results disponibles:
- Porcentaje: Los key results porcentuales son útiles cuando el objetivo puede medirse cuantitativamente y cuando el seguimiento del progreso es importante.
- Sí/No: Se utilizan cuando el resultado puede determinarse objetivamente cómo conseguido o no conseguido.
- Numérico: Estos key results se utilizan cuando es necesario hacer un seguimiento de cantidades, recuentos o hitos concretos, ya que proporcionan una métrica clara y específica a la que aspirar.
💡Recuerda que los key results tienen que ser hitos específicos, medibles, con plazos concretos y alcanzables que ayuden a seguir el proceso hacia la consecución del objetivo.
También puedes añadir un peso a los diferentes key results que forman un objetivo pulsando el botón Añade un peso personalizado.
9. Por último, haz clic en el botón Crear objetivo para guardar los cambios y notificar a todos las personas que has asignado.
A partir de este momento el objetivo padre y también todos los objetivos alineados a él serán visibles por toda tu organización. Además, cada persona podrá visualizar los objetivos organizados por objetivos de la organización y por personas a las que se les ha asignado objetivos.
¿Cómo crear un objetivo sólo visible para las personas involucradas en la consecución de un objetivo?
Algunos objetivos pueden mantenerse visibles sólo para las personas involucradas debido a varias razones, como la confidencialidad o la privacidad, ya que afectarán a temas como la retribución o el desarrollo personal. Sin embargo, es muy importante que las organizaciones encuentren un equilibrio entre transparencia y confidencialidad.
Para crear un objetivo visible sólo para las personas involucradas, siga los pasos que se indican a continuación:
- Dirígete a tu sección Objetivos de tu perfil my.nailted y haz clic en Añadir nuevo objetivo.
- A continuación, describe qué deseas lograr con este objetivo y añade todos los detalles del objetivo en la sección Detalles del objetivo a lograr.
- Selecciona el tipo de objetivo que estás creando entre las opciones disponibles:
- Objetivo de empresa: Estos objetivos se centran en mejorar áreas específicas que afectan al negocio de tu organización.
- Objetivo de desarrollo personal: Estos objetivos se centran en áreas de crecimiento y desarrollo personal o profesional.
- Añade las personas a las que quieres asignar este objetivo seleccionándolas en el desplegable que aparecerá en el apartado ¿A quién quieres asignar este objetivo? Todas las personas asignadas recibirán una notificación una vez se haya creado el objetivo.
💡Es posible asignar un objetivo a más de una persona a la hora de crearlo.
- Un objetivo se puede alinear con un objetivo padre que reunirá todos los diferentes objetivos o resultados clave que deben completarse para considerar que el objetivo padre también se ha completado. Un objetivo puede alinearse con su objetivo padre seleccionándolo en el menú desplegable que aparece bajo la sección Alinear con objetivo padre.
⚠️ Para crear un objetivo vinculado a un objetivo padre, es necesario crear primero el objetivo padre.
💡 Sólo es posible alinear objetivos que han sido asignados al usuario o creados por él.
- A continuación, establece la fecha de Inicio y Fin del objetivo seleccionando las fechas en la sección Cuándo empieza y termina este objetivo.
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Añade los Key Results que contendrá el objetivo haciendo clic en el botón Añade un Key Result y elige entre los diferentes tipos de Key results disponibles:
- Porcentaje: Los key results porcentuales son útiles cuando el objetivo puede medirse cuantitativamente y cuando el seguimiento del progreso es importante.
- Sí/No: Se utilizan cuando el resultado puede determinarse objetivamente cómo conseguido o no conseguido.
- Numérico: Estos key results se utilizan cuando es necesario hacer un seguimiento de cantidades, recuentos o hitos concretos, ya que proporcionan una métrica clara y específica a la que aspirar.
También puedes añadir un peso a los diferentes key results que forman un objetivo pulsando el botón Añade un peso personalizado.
💡Recuerda que los key results tienen que ser hitos específicos, medibles, con plazos concretos y alcanzables que ayuden a seguir el proceso hacia la consecución del objetivo.
- Por último, haz clic en el botón Crear objetivo para guardar los cambios y notificar a todos las personas que has asignado.
A partir de este momento, sólo las personas involucradas en el objetivo padre podrán tener visibilidad sobre la progresión de su objetivo, pero también de los objetivos de sus colegas. Esta visibilidad fomentará la colaboración entre los distintos equipos para completar el objetivo.
2. ¿Qué visibilidad tendrá un administrador sobre los objetivos?
Los objetivos de la organización que sean públicos por toda la organización, también serán visibles por los administradores desde su perfil de administrador.
En el caso de los objetivos que no son públicos para toda la organización su visibilidad dependerá de los permisos de visibilidad de cada administrador sobre los grupos. Existen dos situaciones diferentes:
- Administradores con permisos de visibilidad de grupos completos: Estos administradores podrán ver todas los objetivos que sean creados por la organización sin ninguna restricción.
- Administradores con permisos de visibilidad de grupos limitados: Estos administradores sólo tendrán visibilidad sobre los objetivos que hayan sido asignadas a las personas dentro de los grupos a los que tienen acceso sobre la información.