Compartir información de las reuniones 1:1 con el departamento de People es esencial para revisar la evolución del desarrollo de los empleados, garantizar una gestión del rendimiento precisa y abordar los problemas de manera proactiva. Esta práctica también apoya el cumplimento de la legislación vigente, la planificación efectiva de los trabajadores y alinea los objetivos individuales con los objetivos organizacionales. Además, refuerza una cultura positiva, lo que contribuye a un equipo más comprometido y productivo. Por todas estas razones, desde Nailted te animamos a compartir siempre cualquier información relevante con los administradores mediante el uso de la sección de notas dentro de las reuniones 1:1.
¿Qué tipo de notas puedes encontrar en una reunión 1:1?
El objetivo principal de las reuniones 1:1 es fomentar la comunicación abierta entre un manager y el empleado, por lo que es importante mantener un registro de lo que se comentó durante la reunión. Este registro se puede realizar a través de la sección de Notas, dónde encontraremos tres tipos diferentes de notas:
- Notas compartidas: Estas notas son visibles para ambos participantes en la reunión con el fin de registrar toda la información que se discute durante la sesión. Estas notas sólo serán visibles por los participantes de la reunión 1:1.
💡El sistema indicará el nombre de la persona que introdujo las notas en la plataforma.
- Notas privadas: Este tipo de nota solo es visible para el autor y ningún otro participante de la reunión las podrá visualizar. Hay dos tipos de notas privadas:
- Visible solo para mi: Estas notas se utilizan generalmente para anotar información que queremos tratar antes de la reunión o para registrar temas que queremos asegurarnos de discutir en nuestra próxima sesión. Son 100% privadas, visibles sólo para el autor.
- Compartidas con mi empresa: Esta sección está dedicada a compartir cualquier información que el creador de la reunión 1:1 ó el manager desee compartir con los administradores de la cuenta sobre lo que se ha discutido. Esto permite al departamento de People o Recursos Humanos hacer el seguimiento del progreso.
Si deseas compartir las notas de un mentor, por ejemplo, puedes hacerlo haciendo clic en Configurar visibilidad y eligiendo a la persona con la que deseas compartir las notas.
💡Las notas compartidas con la empresa también aparecerán al completar una reunión 1:1, en caso de que desees agregar más información para compartir con la organización.
A través del histórico de las reuniones 1:1 podrás siempre tener acceso a la información y conocer quién es el responsable de realizar cada acción marcada en las reuniones 1:1, mejorando de esta forma el desarrollo personalizado de los empleados.