Mantener reuniones 1:1 recurrentes dentro de la organización facilita una comunicación eficaz, apoya el desarrollo de los empleados y contribuye a la creación de un entorno de trabajo positivo que, en última instancia, beneficia tanto al empleado como a la organización en su conjunto.
Las reuniones 1:1 recurrentes aportan los siguientes beneficios a la organización:
- Ayudan a generar confianza entre los participantes y crear un entorno que fomente la colaboración y la comunicación.
- Establecen una cultura de retroalimentación en la que los managers pueden compartir comentarios constructivos sobre el rendimiento de los empleados, mientras que los empleados a su vez pueden compartir sus ideas, preocupaciones y sugerencias.
- Alineación de los objetivos individuales y los objetivos de la organización, destacando cómo contribuyen los objetivos individuales a la consecución de los objetivos generales del equipo o de la empresa.
- Espacio para discutir el desarrollo de la carrera profesional, lo que permite a los managers ofrecer asesoramiento, orientación y oportunidades de crecimiento.
- Los problemas o retos que puedan surgir pueden abordarse con prontitud en reuniones 1:1 para evitar que se agraven los conflictos.
- Las reuniones periódicas permiten a los managers hacer un seguimiento más eficaz del progreso y el rendimiento de los empleados.
- Mejora el engagement y la satisfacción de los empleados, ya que se sienten escuchados y valorados por sus responsables, que dan prioridad al bienestar y el desarrollo de los empleados, lo que puede aumentar la moral y la motivación.
¿Cómo puedo crear una serie de reuniones 1:1?
Los managers pueden crear una serie de reuniones 1:1 en cualquier momento con su equipo para tener un punto de contacto recurrente. Para crear una nueva serie de reuniones 1:1, sigue los pasos que se describen a continuación:
- Dirígete a tu perfil personal en my.nailted y haz clic en la sección de Reuniones 1:1 que aparece en la parte izquierda de su pantalla.
- A continuación, haz clic en el botón Crear nueva serie 1:1 y aparecerá una nueva ventana para configurar la nueva serie 1:1.
- Selecciona el nombre de la persona con la que deseas tener la reunión 1:1.
💡Las reuniones 1:1 se pueden establecer con cualquier persona de la organización, no sólo con tu equipo.
- Añade la fecha y hora en la que tendrá lugar la reunión y su duración entre las opciones posibles: 15 min, 30, min, 45 min o 60 min.
💡Nailted recomienda que la reunión dure entre 30-45 minutos, para tener tiempo suficiente para tratar todos los temas requeridos.
- Elige la frecuencia de la reunión entre las diferentes opciones que aparecen en el desplegable bajo el apartado Quiero repetirla cada siendo las opciones disponibles:
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- Semanal
- Cada dos semanas
- Cada tres semanas
- Cada mes
- Cada dos meses
- Cada tres meses
- Cada seis meses
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- Elige si quieres crear la serie 1:1 desde cero o utilizar una de las plantillas creadas por tu organización que ya contiene un número establecido de puntos a tratar durante la reunión 1:1.
💡Puedes obtener más información sobre las plantillas de reuniones 1:1 aquí.
- Por último, haz clic en el botón Crear serie 1:1 y tu reunión 1:1 se creará. Ahora puedes añadir nuevos puntos a la agenda de la reunión, aunque esta acción se puede realizar en cualquier momento.
El sistema informará automáticamente al miembro del equipo que tiene una nueva reunión 1:1 programada, pudiendo acceder al orden del día de la reunión 1:1 y añadir sus propios temas de discusión. Además, el manager o el miembro del equipo podrán comentar sobre los puntos de conversación añadidos a la agenda.
💡Consulta aquí algunos puntos de conversación sugeridos para tener una reunión 1:1 eficaz con tu equipo.
Podrás revisar la información de la próxima serie de reuniones 1:1 desde tu sección de reuniones 1:1. El sistema enviará a ambas partes una notificación dos días antes de la fecha fijada para la reunión para añadir/revisar los puntos añadidos a la agenda. El mismo día de la reunión se enviará una segunda notificación para poder revisar por última vez todos los temas que se tratarán durante la reunión 1:1.