Aplicar un plan de carrera a un proceso de evaluación es crucial tanto para la organización como para el empleado, ya que mejora la efectividad de las evaluaciones de desempeño, alinea los objetivos individuales con los objetivos de la organización y fomenta el desarrollo profesional continuo. Aplicar un plan de carrera a tu proceso de evaluación es importante por varias razones:
- Foco en el desarrollo del empleado: Permite la creación de planes de desarrollo personalizados y el desarrollo de habilidades específicas.
- Gestión de rendimiento mejorada: Proporciona métricas claras de rendimiento y retroalimentación continua.
- Aumento del compromiso y motivación del empleado: Alinea los objetivos del empleado con la progresión profesional, incrementando la motivación y el compromiso.
- Mejora de la retención y la satisfacción laboral: Demuestra inversión en el crecimiento del empleado, llevando a una mayor satisfacción laboral y reducción de la rotación.
- Planificación efectiva de sucesiones: Identifica y prepara a futuros líderes, asegurando un flujo constante de talento.
- Alineación con los objetivos de la organización: Asegura que el desarrollo del empleado se alinee con las necesidades del negocio y los objetivos estratégicos.
- Mejor comunicación y transparencia: Aclara las expectativas y los criterios de progresión fomentando una mejor comunicación y comprensión.
- Empoderamiento del empleado: Anima a los empleados a hacerse cargo de su desarrollo y a gestionar proactivamente sus carreras.
El uso de planes de carrera integrados en tus procesos de evaluación ayuda a que los empleados estén motivados, cualificados y comprometidos, alineando así sus aspiraciones individuales con el éxito de la organización.
Cómo crear un plan de carrera
Para crear un plan de carrera personalizado adaptado a cada posición, sigue los pasos descritos a continuación:
1 Configura tus competencias y niveles
Puedes configurar las competencias de tu organización siguiendo los pasos descritos a continuación:
⚠️ Sólo los Super Administradores podrán configurar las competencias de la empresa
- Dirígete a la configuración principal de tu cuenta haciendo clic en ⚙️ que aparece en la esquina superior derecha. A continuación, haz clic en Carrera.
- Haz clic en la sección de Competencias y comienza configurando tus competencias seleccionando Añadir competencia.
- Agrega el nombre y la descripción de la competencia.
- Asigna si la competencia tendrá impacto en Desempeño, Potencial o si no se asignará a ninguno de ellos. Esta asignación tendrá impacto sobre la matriz 9-box (ver más información aquí).
- Crea una nueva categoría escribiéndola en el cuadro de texto que aparece para así agrupar competencias que tengan aspectos comunes.
💡 Esta categorización será importante al configurar los pesos de las competencias para los resultados finales en las posiciones del plan de carrera.
- Finalmente, haz clic en el botón Añadir competencia y esta se creará dentro del sistema.
- Si necesitas agregar diferentes niveles para definir el grado de experiencia o conocimiento para cada competencia dentro de cada puesto, puedes hacerlo seleccionando Gestionar niveles. Podrás crear tantos niveles como sea necesario haciendo clic en Añadir nivel.
⚠️La descripción de la competencia se agregará automáticamente al nivel 1 de esa competencia, aunque puedes modificarla si es necesario.
💡La descripción de los niveles se añadirá automáticamente a tu plantilla una vez asignes una pregunta a esa competencia. Cada persona sólo recibirá la descripción acorde a la posición que tenga acorde a los planes de carrera creados.
2 Crea tu primer plan de carrera y añade posiciones
Una vez que hayas agregado todas tus competencias, es el momento de crear la infraestructura de tus planes de carrera siguiendo los siguientes pasos:
- Accede a la sección Planes de carrera y haz clic en Añadir plan de carrera. Añade el título que te gustaría utilizar para tu plan de carrera.
💡 Puedes nombrar tu plan de carrera por departamento, rol, etc.
- Accede al plan de carrera haciendo clic sobre él y agrega tu primera posición seleccionando Añadir posición. A continuación, escribe el nombre de la posición. Puedes crear todas las posiciones que necesites repitiendo este proceso.
- Una vez que hayas creado todas tus posiciones, es el momento de comenzar a agregar las competencias que se aplicarán en este plan de carrera a través del menú desplegable Añadir competencia.
💡 Las competencias aparecen agrupadas por las diferentes categorías que has agregado en el sistema.
- Cuando hayas agregado todas las competencias al plan de carrera, es hora de configurar el nivel de cada una de ellas según la posición. Podrás ajustar el nivel a la posición haciendo clic en el icono
que aparece junto a cada competencia.
💡Si una competencia no aplica en una posición, haz clic en la opción de Habilidad no requerida para esta posición que aparece.
- Los pesos se asignan en dos niveles diferentes en un plan de carrera: a nivel de categoría y a nivel de competencia.
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- A nivel de categoría: El peso se pondera sobre 100%. Por defecto, el sistema asignará el mismo peso a todas las categorías, pero puedes cambiarlas haciendo clic en el porcentaje que aparece junto a la categoría.
- A nivel de competencia: El peso se distribuye equitativamente en todas las competencias, pero se pueden ajustar haciendo clic en el porcentaje que aparece junto a cada competencia.
⚠️ El peso de las competencias también se pondera sobre 100, por lo que se requiere que la suma de todas las categorías sea del 100%.
💡Los pesos de la posición son independientes para proporcionarte la máxima flexibilidad.
3 Asigna posiciones a los empleados
Una vez que hayas creado todos tus planes de carrera, es hora de asignar la posición correspondiente a cada persona dentro de tu organización siguiendo los pasos descritos a continuación:
- Dirígete a la sección Equipo y accede al perfil personal de un empleado.
- A continuación, haz clic en la pestaña Información y localiza el campo Posición que aparece bajo la sección de Información sobre el cargo.
- El menú desplegable te mostrará todas las posiciones que has creado en el sistema. Selecciona la que corresponda.
- Finalmente, haz clic en el botón Guardar para guardar tus cambios.
Ahora estás listo para comenzar a crear tu plantilla de evaluación unida a las competencias que has agregado en tu plan de carrera, ya que cada persona sólo recibirá las preguntas que se hayan adjuntado a las competencias dentro de su posición.
💡Es posible cambiar una posición cuando la campaña está en borrador, en caso de ser necesario para un momento específico. Sin embargo, este cambio no modificará la información agregada en la pestaña de Información.