Existen dos formas diferentes de desactivar a los usuarios que han abandonado la organización:
1. Automáticamente a través de una integración
Si utilizas determinados softwares de Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) o de Gestión de Capital Humano (HCM) Nailted se puede integrar con ellos, realizándose una actualización automática de toda la información de tu software en Nailted cada 24 horas, facilitando la gestión diaria. Los softwares soportados son los siguientes:
💡El motivo de baja de cada persona se integrará en Nailted automáticamente a través de la integración.
2. Manualmente
En aquellos casos en los que no estés integrado con un software de RRHH siempre puedes deshabilitar empleados directamente en la plataforma. Existen dos formas diferentes de dar de baja usuarios manualmente en Nailted:
1. Deshabilitar a un solo usuario
En aquellos casos en los que necesites deshabilitar sólo a un usuario, sigue los pasos que se describen a continuación:
- Dirígete a la sección Equipo y selecciona Miembros.
- A continuación, busca al empleado que deseas deshabilitar y accede a su perfil personal.
💡Puedes utilizar el buscador para agilizar la búsqueda.
- Una vez dentro del perfil personal del empleado, haz clic en Deshabilitar miembro. Se abrirá una nueva ventana.
- Selecciona el último día de trabajo de esa persona y selecciona el motivo de baja del empleado entre las opciones disponibles:
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- Decisión del empleado: El empleado decidió terminar voluntariamente el acuerdo contractual con la organización. Puedes añadir un motivo más específico en el desplegable que aparecerá debajo.
- Decisión de la empresa: La empresa ha decidido rescindir el contrato con el empleado por cualquier motivo, pudiendo añadir el motivo en concreto en el desplegable que aparece en esa sección..
- Otro motivo: Escribe aquí cualquier otro motivo que no esté contemplado en los anteriores, por ejemplo, el fin de un periodo de prácticas. Todos los motivos que añadas aparecerán cómo opciones en el desplegable en el futuro.
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💡 En aquellos casos en los que el motivo de baja de un empleado sea por ejemplo un error en su dirección de correo electrónico, puedes desactivar el botón Añadir motivo de salida y esa persona no computará para el cálculo del índice de rotación.
- Finalmente guarda tus cambios haciendo clic en Confirmar.
Este miembro del equipo se ha desactivado correctamente y comenzará a computar en los datos mostrados en la sección de la tasa de rotación que aparece en tu Dashboard.
2. Deshabilitar varios usuarios al mismo tiempo
Si quieres deshabilitar a varios usuarios a la vez que compartan fecha y motivo de baja puedes hacerlo de forma masiva siguiendo estos pasos:
- Dirígete a la sección Equipo y selecciona Miembros.
- A continuación, revisa la lista de empleados y haz clic en la casilla de verificación que aparece junto al nombre del usuario para seleccionar todos los usuarios que quieres deshabilitar.
- Una vez hayas seleccionado a todas las personas, pulsa Deshabilitar. Se abrirá una nueva ventana.
- Selecciona el último día de trabajo de esa persona y selecciona el motivo de baja del empleado entre las opciones disponibles:
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- Decisión del empleado: El empleado decidió terminar voluntariamente el acuerdo contractual con la organización. Puedes añadir un motivo más específico en el desplegable que aparecerá debajo.
- Decisión de la empresa: La empresa ha decidido rescindir el contrato con el empleado por cualquier motivo, pudiendo añadir el motivo en concreto en el desplegable que aparece en esa sección..
- Otro motivo: Escribe aquí cualquier otro motivo que no esté contemplado en los anteriores, por ejemplo, el fin de un periodo de prácticas. Todos los motivos que añadas aparecerán cómo opciones en el desplegable en el futuro.
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💡 En aquellos casos en los que el motivo de baja de un empleado sea por ejemplo un error en su dirección de correo electrónico, puedes desactivar el botón Añadir motivo de salida y esa persona no computará para el cálculo del índice de rotación.
- Finalmente guarda tus cambios haciendo clic en Confirmar.
Estos usuarios se han deshabilitado correctamente y comenzarán a computar en los datos mostrados en la sección de la tasa de rotación que aparece en tu Dashboard.