Es importante distinguir entre desactivar a una persona de la plataforma y desactivar las notificaciones de las encuestas para esa persona. Desactivar a una persona implica desactivar su cuenta, lo que revocará su acceso a Nailted. Por otro lado, si tu objetivo es simplemente evitar que alguien participe en las encuestas, no es necesario eliminarlo por completo. En su lugar, puedes optar por desactivar específicamente las encuestas para esa persona.
Si solo deseas asegurarte de que las encuestas estén desactivadas para una persona en particular sin restringir su acceso a la plataforma, puedes consultar este artículo que proporciona una guía paso a paso sobre cómo desactivar encuestas para un solo usuario.
Cómo desactivar a una persona
Para desactivar a una persona en Nailted, sigue los pasos descritos a continuación:
- Dirígete a la sección Equipo y busca el nombre de la persona que deseas desactivar.
💡Puedes utilizar el buscador para acelerar tu búsqueda.
- Accede al perfil de la persona haciendo clic sobre su nombre. A continuación, haz clic en Deshabilitar miembro.
- Se abrirá una nueva ventana solicitando que selecciones el último día de trabajo de esa persona y el motivo de la baja del empleado de entre las opciones disponibles:
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- Decisión del empleado: El empleado decidió terminar voluntariamente el acuerdo contractual con la organización. Puedes añadir un motivo más específico en el desplegable que aparecerá debajo.
- Decisión de la empresa: La empresa ha decidido rescindir el contrato con el empleado por cualquier motivo, pudiendo añadir el motivo en concreto en el desplegable que aparece en esa sección.
- Otro motivo: Escribe aquí cualquier otro motivo que no esté contemplado en los anteriores, por ejemplo, el fin de un periodo de prácticas. Todos los motivos que añadas aparecerán cómo opciones en el desplegable en el futuro.
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💡 En aquellos casos en los que el motivo de baja de un empleado sea por ejemplo un error en su dirección de correo electrónico, puedes desactivar el botón Añadir motivo de salida y esa persona no computará para el cálculo del índice de rotación.
💡 Si tienes personas con el mismo motivo de baja puedes añadir la información a varios usuarios seleccionando la casilla que aparece junto al nombre del usuario. A continuación, haz clic en el botón Añade el motivo que aparecerá.
- Pulsa el botón Confirmar para guardar los cambios.
A partir de este momento, la persona no recibirá más notificaciones de Nailted y no tendrá acceso a su cuenta.