1 ¿Cuáles son las ventajas de la integración con Personio?
La integración con Personio te permite ahorrar tiempo en la gestión de personas dentro de Nailted.
Realizamos una sincronización con Personio cada 24 horas para trasladar la siguiente información a Nailted:
- Cuando añades nuevas personas a Personio se transfieren a Nailted en la fecha marcada como su primer día de trabajo.
- Si modificas o eliminas a una persona de Personio, también se modifica o elimina automáticamente en Nailted.
- Si asignas, eliminas o cambias el manager de alguien en Personio, este cambio también se verá reflejado automáticamente en Nailted.
2 Proceso de integración de Personio
Para configurar tu integración entre Personio y Nailted sigue los pasos que se describen a continuación:
- Dirígete a tu sección Equipo y haz clic en Añadir empleados. A continuación, selecciona Configurar nueva integración que te redirigirá automáticamente a una nueva página que contiene todas las integraciones disponibles.
- A continuación, inicia sesión en Personio y dirígete a la sección de Ajustes. Haz clic en Integraciones y selecciona la opción de Credenciales de API.
- Haz clic en Generar nueva credencial que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.
- Aparecerá la barra lateral Añadir nueva credencial. En el campo Nombre, introduce un nombre descriptivo para las credenciales (por ejemplo, «Integración con Nailted»).
Nota: Si fuera necesario, selecciona la integración correspondiente en el menú desplegable Integración. Si no, selecciona Otro.
- Utiliza las casillas para configurar los niveles de acceso deseados. Si has seleccionado una integración, se preseleccionarán los niveles de acceso recomendados.
- Finalmente, para generar las credenciales de la API (ID de cliente y secreto), haz clic en Generar nueva credencial. Aparecerá un mensaje confirmando que se han creado las nuevas credenciales.
- Empleados: selecciona Leer para permitir que los sistemas de terceros puedan extraer los datos de los empleados a partir de Personio y para permitir que puedan crear y actualizar datos en Personio.
- Dirígete de nuevo a Nailted y añade el ID de cliente y la clave secreta que has generado anteriormente en la sección de Personio.
- Por último, haz clic en Conectar Personio. Una vez que está conectado el último paso es hacer clic en el botón Selecciona esta opción para la sincronización para activar la sincronización.
⚠️La dirección de correo electrónico almacenada en Personio y Nailted para una persona debe ser la misma para que la integración funcione correctamente.
3 Cómo previsualizar la información que se añadirá en Nailted
Una vez que hayas conectado Personio y Nailted, podrás obtener una previsualización de todos los empleados y la información que se almacenará en el sistema. Para hacer esto, sigue los pasos siguientes:
- Dirígete a tu sección Equipo y haz clic en Añadir empleados. A continuación, selecciona la opción de Importar desde Personio.
- Una nueva ventana se abrirá informándote de que procederemos a importar un borrador de todos los nuevos empleados detectados en Personio. Haz clic en el botón Importar desde Personio.
- El proceso de importación puede tardar unos minutos en completarse. Una vez completado, haz clic en Ver empleados y verás un listado de todos los empleados detectados en el sistema.
💡Los nuevos empleados estarán en modo borrador, por lo que no recibirán ninguna notificación hasta que manualmente los actives.
4 ¿Puedo evitar que ciertos usuarios se sincronicen?
Sí, en aquellos casos en los que tengas ciertas personas que no necesiten ser sincronizadas cada 24 horas, puedes añadirlas a una lista de denegación.
💡Para crear una lista de denegación, es necesario tener activada la integración con Personio.
Para activar una lista de denegación sigue los siguientes pasos:
- Accede a tu sección ⚙️ Configuración. A continuación, haz clic en Integraciones.
- Selecciona la opción de Configurar la lista de denegación que aparece debajo de la sincronización que tienes activa.
- Por último, selecciona las direcciones de correo electrónico presentes en Nailted que no quieres sincronizar y haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
💡También puedes pegar las direcciones de correo espaciándolas por comas (,)
⚠️ Añadir una persona a la lista de denegados no significa que su perfil se desactive en Nailted. Tendrás que hacer este proceso manualmente en la plataforma.