Integración de Factorial

1 ¿Cuáles son las ventajas de la integración con Factorial?

La integración con Factorial te permite ahorrar tiempo en la gestión de personas dentro de Nailted. 

Realizamos una sincronización con Factorial cada 24 horas para trasladar la siguiente información a Nailted: 

• Cuando añades nuevas personas a Factorial se transfieren a Nailted en la fecha marcada como su primer día de trabajo.
• Si modificas o eliminas a una persona de Factorial, también se modifica o elimina automáticamente en Nailted.
• Si asignas, eliminas o cambias el manager de alguien en Factorial, este cambio también se verá reflejado automáticamente en Nailted.
• Si modificas los datos de contacto, el país, el primer día de trabajo o la fecha de nacimiento de una persona en Factorial, esta información se traspasará automáticamente a Nailted.

2 Proceso de integración con Factorial

Para configurar tu integración entre Factorial y Nailted sigue los pasos que se describen a continuación: 

1. Dirígete a tu sección Equipo y haz clic en Añadir empleados. A continuación, selecciona Configurar nueva integración que te redirigirá automáticamente a una nueva página que contiene todas las integraciones disponibles.
2. Haz clic en Conectar con Factorial y autoriza a Nailted para que pueda sincronizar la siguiente información de tus empleados: 

• • Email
  • Nombre
  • Apellidos
  • Género
  • País
  • Primer día de trabajo
  • Fecha de nacimiento

⚠️La dirección de correo electrónico almacenada en Factorial y Nailted para una persona debe ser la misma para que la integración funcione correctamente.

3. Una vez que está conectado el último paso es hacer clic en el botón Selecciona esta opción para la sincronización para activar la sincronización. 

2 Cómo previsualizar la información que se añadirá en Nailted

Una vez que hayas conectado Factorial y Nailted, podrás obtener una previsualización de todos los empleados y la información que se almacenará en el sistema. Para hacer esto, sigue los pasos siguientes: 

1. Dirígete a tu sección Equipo y haz clic en Añadir empleados. A continuación, selecciona la opción de Importar desde Factorial. 
2. Una nueva ventana se abrirá informándote de que procederemos a importar un borrador de todos los nuevos empleados detectados en Personio. Haz clic en el botón Importar desde Factorial. 
3. El proceso de importación puede tardar unos minutos en completarse. Una vez completado, haz clic en Ver empleados y verás un listado de todos los empleados detectados en el sistema. 

💡Los nuevos empleados estarán en modo borrador, por lo que no recibirán ninguna notificación hasta que manualmente los actives.  

3 ¿Puedo evitar que ciertos usuarios se sincronicen?

Sí, en aquellos casos en los que tengas ciertas personas que no necesiten ser sincronizadas cada 24 horas, puedes añadirlas a una lista de denegación.

💡Para crear una lista de denegación, es necesario tener activada la integración con Factorial.

Para activar una lista de denegación sigue los siguientes pasos:

1. Accede a tu sección ⚙️ Configuración. A continuación, haz clic en Integraciones.
2. Selecciona la opción de Configurar la lista de denegación que aparece debajo de la sincronización que tienes activa. 
3. Por último, selecciona las direcciones de correo electrónico presentes en Nailted que no quieres sincronizar y haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
   💡También puedes pegar las direcciones de correo espaciándolas por comas (,)
   ⚠️ Añadir una persona a la lista de denegados no significa que su perfil se desactive en Nailted. Tendrás que hacer este proceso manualmente en la plataforma.