¿Cuáles son las ventajas de la integración con WoltersKluwer?
La integración con WoltersKluwer te permite ahorrar tiempo en la gestión de personas dentro de Nailted.
Realizamos una sincronización con WoltersKluwer cada 24 horas para trasladar la siguiente información a Nailted:
- Cuando añades nuevas personas a WoltersKluwer se transfieren a Nailted en la fecha marcada como su primer día de trabajo.
- Si modificas o eliminas a una persona de WoltersKluwer, también se modifica o elimina automáticamente en Nailted.
Proceso de integración de WoltersKluwer
Para configurar tu integración entre WoltersKluwer y Nailted sigue los pasos que se describen a continuación:
- Dirígete a tu sección Equipo y haz clic en Añadir empleados. A continuación, selecciona Configurar nueva integración que te redirigirá automáticamente a una nueva página que contiene todas las integraciones disponibles.
- Localiza la integración con WoltersKluwer y haz clic en Conectar Wolterskluwer. Una nueva ventana se abrirá.
- Añade tu Correo electrónico y Contraseña para acceder a WoltersKluwer.
- A continuación, selecciona la Organización o las organizaciones con las que quieras que Nailted se integre.
- Una vez WoltersKluwer y Nailted estén conectados, es necesario que proporciones a Nailted con permisos para revisar los campos cuya información quieras añadir a Nailted.
- Una vez que está conectado el último paso es hacer clic en el botón Selecciona esta opción para la sincronización para activar la sincronización.
⚠️La dirección de correo electrónico almacenada en WoltersKluwer y Nailted para una persona debe ser la misma para que la integración funcione correctamente.
Desde este momento, la sincronización con WoltersKluwer se realizará cada 24 horas, aunque puede realizarse manualmente de ser necesario.
Cómo previsualizar la información que se añadirá en Nailted
Una vez que hayas conectado WoltersKluwer y Nailted, podrás obtener una previsualización de todos los empleados y la información que se almacenará en el sistema. Para hacer esto, sigue los pasos siguientes:
- Dirígete a tu sección Equipo y haz clic en Añadir empleados. A continuación, selecciona la opción de Importar desde WoltersKluwer.
- Una nueva ventana se abrirá informándote de que procederemos a importar un borrador de todos los nuevos empleados detectados en WoltersKluwer. Haz clic en el botón Importar desde WoltersKluwer.
- El proceso de importación puede tardar unos minutos en completarse. Una vez completado, haz clic en Ver empleados y verás un listado de todos los empleados detectados en el sistema.
💡Los nuevos empleados estarán en modo borrador, por lo que no recibirán ninguna notificación hasta que manualmente los actives.
¿Puedo evitar que ciertos usuarios se sincronicen?
Sí, en aquellos casos en los que tengas ciertas personas que no necesiten ser sincronizadas cada 24 horas, puedes añadirlas a una lista de denegación.
💡Para crear una lista de denegación, es necesario tener activada la integración con WoltersKluwer.
Para activar una lista de denegación sigue los siguientes pasos:
- Accede a tu sección ⚙️ Configuración. A continuación, haz clic en Integraciones.
- Selecciona la opción de Configurar la lista de denegación que aparece debajo de la sincronización que tienes activa.
- Por último, selecciona las direcciones de correo electrónico presentes en Nailted que no quieres sincronizar y haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
💡También puedes pegar las direcciones de correo espaciándolas por comas (,)
⚠️ Añadir una persona a la lista de denegados no significa que su perfil se desactive en Nailted. Tendrás que hacer este proceso manualmente en la plataforma.