¿Cuáles son las ventajas de la integración con HiBob?
La integración con HiBob te permite ahorrar tiempo en la gestión de personas dentro de Nailted.
Realizamos una sincronización con HiBob cada 24 horas para trasladar la siguiente información a Nailted:
- Cuando añades nuevas personas a HiBob se transfieren a Nailted en la fecha marcada como su primer día de trabajo.
- Si modificas o eliminas a una persona de HiBob, también se modifica o elimina automáticamente en Nailted.
- Si asignas, eliminas o cambias el manager de alguien en HiBob, este cambio también se verá reflejado automáticamente en Nailted.
Proceso de integración de HiBob
Para configurar tu integración entre HiBob y Nailted sigue los pasos que se describen a continuación:
- Dirígete a tu sección Equipo y haz clic en Añadir empleados. A continuación, selecciona Configurar nueva integración que te redirigirá automáticamente a una nueva página que contiene todas las integraciones disponibles.
- A continuación, accede a tu cuenta de HiBob y dirígete a Tus productos de Bob y selecciona la opción de Configuración del sistema. A continuación, haz clic en Integraciones.
- En el desplegable de Todas las categorías selecciona Automatización.
- Localiza Usuarios de Servicio y selecciona Administrar. A continuación, haz clic en Nuevo usuario de servicio.
- Escribe un nombre de usuario único y haz clic en Siguiente. La nueva identificación de servicio y tu contraseña API serán visibles.
- Vuelve a Nailted e inserta la identificación de servicio y la contraseña API que te ha proporcionado HiBob en los espacios disponibles. Una vez añadidas, haz clic en Conectar HiBob.
- Una vez HiBob y Nailted están conectados, es necesario que proporciones a Nailted con permisos para revisar los campos cuya información quieras añadir a Nailted.
- Una vez que está conectado el último paso es hacer clic en el botón Selecciona esta opción para la sincronización para activar la sincronización.
⚠️La dirección de correo electrónico almacenada en HiBob y Nailted para una persona debe ser la misma para que la integración funcione correctamente.
Desde este momento, la sincronización con HiBob se realizará cada 24 horas, aunque puede realizarse manualmente de ser necesario.
Cómo previsualizar la información que se añadirá en Nailted
Una vez que hayas conectado HiBob y Nailted, podrás obtener una previsualización de todos los empleados y la información que se almacenará en el sistema. Para hacer esto, sigue los pasos siguientes:
- Dirígete a tu sección Equipo y haz clic en Añadir empleados. A continuación, selecciona la opción de Importar desde HiBob.
- Una nueva ventana se abrirá informándote de que procederemos a importar un borrador de todos los nuevos empleados detectados en HiBob. Haz clic en el botón Importar desde HiBob.
- El proceso de importación puede tardar unos minutos en completarse. Una vez completado, haz clic en Ver empleados y verás un listado de todos los empleados detectados en el sistema.
💡Los nuevos empleados estarán en modo borrador, por lo que no recibirán ninguna notificación hasta que manualmente los actives.
¿Puedo evitar que ciertos usuarios se sincronicen?
Sí, en aquellos casos en los que tengas ciertas personas que no necesiten ser sincronizadas cada 24 horas, puedes añadirlas a una lista de denegación.
💡Para crear una lista de denegación, es necesario tener activada la integración con HiBob.
Para activar una lista de denegación sigue los siguientes pasos:
- Accede a tu sección ⚙️ Configuración. A continuación, haz clic en Integraciones.
- Selecciona la opción de Configurar la lista de denegación que aparece debajo de la sincronización que tienes activa.
- Por último, selecciona las direcciones de correo electrónico presentes en Nailted que no quieres sincronizar y haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
💡También puedes pegar las direcciones de correo espaciándolas por comas (,)
⚠️ Añadir una persona a la lista de denegados no significa que su perfil se desactive en Nailted. Tendrás que hacer este proceso manualmente en la plataforma.