¿Cómo puedo obtener datos precisos en la rotación?

La tasa de rotación se calcula utilizando el tipo de baja y la fecha de cada empleado que ha abandonado la empresa. Consulta aquí cómo se calcula la tasa de rotación.  

En ocasiones, Nailted puede no disponer de la información de todos los empleados lo que provocará que los datos mostrados no sean exactos. 

¿Cómo añadir los datos incompletos de rotación?

Al acceder a tu sección de Rotación, si falta información en tus bajas, te informaremos del número total de personas que requieren que realices una acción. Existen dos formas diferentes de añadir la información de los datos que faltan dependiendo de si tienes Nailted o no integrado con un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) o un Software de Gestión de Capital Humano (HCM).  

1. Ya tienes Nailted integrado con tu HRIS o HCM

Para añadir los datos incompletos de tus bajas en tu sección de Rotación sigue los siguientes pasos: 

1. 1. Accede a tu cuenta de HRIS o HCM que esté conectada con Nailted. Ver lista completa de integraciones.
   2. A continuación, da permiso a Nailted para visualizar los siguientes campos: motivo de baja, tipo de baja, fecha de baja. 

💡Es posible que tus campos tengan un nombre ligeramente diferente, por lo que proporciona acceso a los campos que contienen esta información. 

1. 3. Una vez hayas concedido el permiso, el siguiente paso es sincronizar tu HRIS o HCM con Nailted si quieres comenzar a revisar la información de rotación. desea Sigue los siguientes pasos:

💡En caso de no realizar este paso, la información aparecerá tras la sincronización que se realiza de forma automática diariamente.

1. 1. 1. 1. Accede a tu sección de Configuración en Nailted y pulsa en el apartado Integraciones. 
         2. A continuación, pulsa sobre el botón Sincronizar ahora que abrirá una nueva ventana. 
         3. Haz clic en el botón Sincronizar ahora para introducir manualmente los últimos datos en Nailted. 

💡Puedes ver una vista previa de los cambios que se realizarán antes de que se transfieran a la plataforma haciendo clic en el botón previsualizar los cambios. 

1. 4. Accede a la sección de Rotación en Nailted para empezar a revisar tus datos de rotación. 

2. Nailted no está integrado con tu HRIS o HCM

2.1 Cómo conectar mi HRIS o HCM

Si utilizas determinados HRIS o HCM, Nailted puede integrarse con ellos y extraer toda la información relativa a la rotación, entre otras ventajas como el alta o la actualización automática de la información de los empleados, facilitando la gestión diaria. Nailted puede integrarse con los siguientes softwares: 

• • Personio
  • Factorial
  • Zoho
  • Bamboo HR

🗣️ Si utilizas un software diferente, ponte en contacto con tu representante de Customer Success para crear la nueva integración. 

💡Asegúrate de que durante la conexión del HRIS o HCM que se indica en cada artículo individual proporcionas acceso a los siguientes campos: motivo de baja, tipo de baja, fecha de baja. Es posible que tus campos se llamen de forma ligeramente diferente, así que proporciona acceso a los campos que contengan dicha información. 

Toda la información se transferirá a Nailted una vez que la conexión se haya realizado correctamente.

2.2 No tengo un HRIS o HCM

En el caso de que no dispongas de un sistema HRIS o HCM, es posible añadir los datos incompletos de tus bajas manualmente en Nailted. Sigue los pasos descritos a continuación para hacerlo:  

1. 1. Dirígete a tu sección de Engagement y navega hasta la sección de Rotación. 
   2. Haz clic en el botón Solucionar que aparecerá en caso de que tengas alguna baja con información incompleta. Serás redirigido a una nueva ventana que mostrará todos los casos que requieren tu atención. 
   3. A continuación, haz clic en el botón Añade el motivo que aparece junto al nombre de la persona. 
   4. Selecciona el último día de trabajo de esa persona y selecciona el motivo de baja del empleado entre las opciones disponibles: 

• • • Decisión del empleado: El empleado decidió terminar voluntariamente el acuerdo contractual con la organización. Puedes añadir un motivo más específico en el desplegable que aparecerá debajo.
    • Decisión de la empresa: La empresa ha decidido rescindir el contrato con el empleado por cualquier motivo, pudiendo añadir el motivo en concreto en el desplegable que aparece en esa sección.
    • Otro motivo: Escribe aquí cualquier otro motivo que no esté contemplado en los anteriores, por ejemplo, el fin de un periodo de prácticas. Todos los motivos que añadas aparecerán cómo opciones en el desplegable en el futuro. 

💡 En aquellos casos en los que el motivo de baja de un empleado sea por ejemplo un error en su dirección de correo electrónico, puedes desactivar el botón Añadir motivo de salida y esa persona no computará para el cálculo del índice de rotación. 

💡 Si tienes personas con el mismo motivo de baja puedes añadir la información a varios usuarios seleccionando la casilla que aparece junto al nombre del usuario. A continuación, haz clic en el botón Añade el motivo que aparecerá.

1. 5. Pulsa el botón Confirmar para guardar los cambios. 
   6. Repite este proceso tantas veces como sea necesario hasta haber completado el motivo de baja y la fecha de todos los usuarios inactivos.