Al agregar a un nuevo usuario, es muy importante incluir sus atributos personales en Nailted, ya que pueden utilizarse para segmentar la información que se recopila a través de encuestas mediante el uso de grupos dinámicos. Sin embargo, los atributos van más allá de solo organizar el feedback de los empleados, ya que son una pieza fundamental para la previsión de la rotación, proporcionando a las organizaciones las herramientas necesarias para mejorar la retención de sus empleados (revisa cómo se utilizan los atributos para la previsión de la rotación aquí).
Hay dos formas diferentes de añadir nuevos usuarios a Nailted:
💡Cualquiera de estos métodos se puede utilizar para añadir o actualizar los atributos de los usuarios que ya se encuentran en Nailted.
A través de una integración
Si utilizas determinados softwares de RRHH con los que Nailted puede integrarse, el sistema puede traer/actualizar automáticamente toda la información de una persona directamente transfiriendo desde tu software a Nailted, facilitando la gestión diaria. Haz clic aquí para ver el listado de softwares de RRHH con los que Nailted se puede integrar.
A través de un fichero
Nailted también ofrece la opción de añadir personas a la plataforma mediante la importación de un archivo, añadiendo todas sus atributos al mismo tiempo. Puedes descargar la plantilla de importación aquí.
A continuación encontrarás los diferentes campos que se pueden añadir a cada persona:
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Email: La dirección del correo electrónico del miembro del equipo.
Este campo es obligatorio y es el que usaremos como identificador, así que si quieres actualizar los datos de un miembro o añadir nuevos campos solo tienes que usar su dirección email y el sistema lo actualizará.
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Name: Nombre del miembro del equipo.
Este campo es obligatorio.
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Surname: Apellidos del miembro del equipo.
Este campo es obligatorio.
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Language: El idioma en el que Nailted contactará con el miembro del equipo. Nailted está en Inglés y en Español así que las posibilidades son: ‘en’ para Inglés y ‘es’ para Español.
Por defecto, si no se añade se utilizará el idioma en que esté configurado la empresa.
- Manager: Esta es la dirección de correo electrónico de su manager.
⚠️El manager debe existir en el sistema o estar presente en el archivo que se subirá ya que el sistema asociará cada miembro del equipo con su manager correspondiente.
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Groups: El grupo o grupos a los que pertenece el miembro del equipo.
💡Un miembro del equipo puede pertenecer a uno o varios grupos al mismo tiempo.
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Gender: El género que representa al miembro del equipo siendo las opciones disponibles las siguientes:
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- male: Se refiere a los hombres.
- female: Se refiere a las mujeres
- non-binary: En caso de que se defina como no-binario
- other: Usar esta opción para otros casos que no estén contemplados en alguno de los anteriores.
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Country of residence: El país del miembro del equipo. Utilizamos un estándar de dos dígitos, consulta el código desde aquí: https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1_alpha-2
- Country of birth: El país de nacimiento del miembro del equipo. Utilizamos un estándar de dos dígitos, consulta el código desde aquí: https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1_alpha-2
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Starting date: La fecha en la que el miembro del equipo empezó a trabajar en la empresa. El formato debe ser el siguiente: yyyy/mm/dd
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Birthday: La fecha de nacimiento del miembro del equipo. Como el resto de fechas el formato debe ser: yyyy/mm/dd.
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Salary: La franja salarial del empleado representada en Euros (€). Las opciones son:
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- < 20.000
- 20.000 - 40.000
- 40.000 - 60.000
- 60.000 - 100.000
- >100.000
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- Last date: La fecha en la que el miembro del equipo dejó de trabajar para la empresa. El formato debe ser el siguiente: yyyy/mm/dd
- Phone number: Número de teléfono del empleado.
- HRBP: Las siglas representan a un Human Resources Business Partner, es decir, la persona responsable dentro del departamento de Recursos Humanos.
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Working location: Este campo representa el lugar de trabajo adoptado por la persona, siendo los valores posibles los siguientes:
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office: Desde una oficina
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hybrid: Trabajo híbrido
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remote: Teletrabajo
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También contamos con los siguientes atributos abiertos que te darán flexibilidad para que crees la estructura que más se adapte a tu empresa.
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- Division: Área de la empresa a la que pertenece la persona.
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Department: Departamento al que pertenece la persona
- Sub department: Unidad especializada dentro del departamento.
- Sub company: Este campo se utiliza para diferenciar empresas dentro de una organización.
- Area: División más alta en la jerarquía de la organización.
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Location: Localización
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Job title: Título que ostenta la persona
- Team: Equipo
- Sub team: Sub equipo al que pertenece la persona, si lo hubiese.
- Seniority: Nivel de experiencia del empleado
- Performance: Resultado de la última evaluación de la persona.
- Hierarchy level: Nivel jerárquico dentro de la organización
- Job category: Tipo de contrato que la organización tiene con el empleado.
Cómo importar el archivo en Nailted
Una vez hayas cumplimentado el archivo, el siguiente paso es subirlo a Nailted. Para ello sigue los siguientes pasos:
- Dirígete a tu sección de Equipo y selecciona Miembros.
- A continuación haz clic en la pestaña Añadir y selecciona la opción Importar archivo.
- Selecciona el archivo desde tu ordenador. El archivo será procesado automáticamente y una nueva pestaña llamada Pendientes aparecerá.
- Todas las personas se han añadido en borrador, pero todavía no han recibido ninguna notificación por nuestra parte. Para activarlos y darles acceso a Nailted, haz clic en Activar miembros.
Después de añadir los datos, puedes o actualizar los atributos volviendo a subir el archivo o actualizar cada atributo de forma individual haciendo clic en el nombre del miembro del equipo que aparece en la vista de equipo y navegando a la pestaña de Información cómo puedes ver en esta imagen:
