Hay dos formas diferentes de añadir nuevos usuarios a Nailted:
A través de una integración
Si utilizas determinados softwares de Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) o de Gestión de Capital Humano (HCM) Nailted se puede integrar con ellos, realizándose una actualización automática de toda la información de tu software en Nailted cada 24 horas, facilitando la gestión diaria. Los softwares soportados son los siguientes:
A través de un fichero
Nailted también ofrece la opción de añadir personas a la plataforma mediante la importación de un archivo, añadiendo todas sus propiedades al mismo tiempo. Puedes descargar la plantilla de importación aquí.
A continuación encontrarás los diferentes campos que se pueden añadir a cada persona:
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Email: La dirección del correo electrónico del miembro del equipo.
Este campo es obligatorio y es el que usaremos como identificador, así que si quieres actualizar los datos de un miembro o añadir nuevos campos solo tienes que usar su dirección email y el sistema lo actualizará.
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Name: Nombre del miembro del equipo.
Este campo es obligatorio.
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Surname: Apellidos del miembro del equipo.
Este campo es obligatorio.
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Language: El idioma en el que Nailted contactará con el miembro del equipo. Nailted está en Inglés y en Español así que las posibilidades son: ‘en’ para Inglés y ‘es’ para Español.
Por defecto, si no se añade se utilizará el idioma en que esté configurado la empresa.
- Manager: Esta es la dirección de correo electrónico de su manager.
⚠️El manager debe existir en el sistema o estar presente en el archivo que se subirá ya que el sistema asociará cada miembro del equipo con su manager correspondiente.
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Groups: El grupo o grupos a los que pertenece el miembro del equipo.
💡Un miembro del equipo puede pertenecer a uno o varios grupos al mismo tiempo.
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Gender: El género que representa al miembro del equipo siendo las opciones disponibles las siguientes:
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- male: Se refiere a los hombres.
- female: Se refiere a las mujeres
- non-binary: En caso de que se defina como no-binario
- other: Usar esta opción para otros casos que no estén contemplados en alguno de los anteriores.
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Country: El país del miembro del equipo. Utilizamos un estándar de dos dígitos, consulta el código desde aquí: https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1_alpha-2
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Starting date: La fecha en la que el miembro del equipo empezó a trabajar en la empresa. El formato debe ser el siguiente: yyyy/mm/dd
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Last date: La fecha en la que el miembro del equipo dejó de trabajar para la empresa. El formato debe ser el siguiente: yyyy/mm/dd
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Birthday: La fecha de nacimiento del miembro del equipo. Como el resto de fechas el formato debe ser: yyyy/mm/dd.
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Salary: La franja salarial del empleado representada en Euros (€). Las opciones son:
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- < 20.000
- 20.000 - 40.000
- 40.000 - 60.000
- 60.000 - 100.000
- >100.000
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Working location: Este campo representa el lugar de trabajo adoptado por la persona, siendo los valores posibles los siguientes:
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office: Desde una oficina
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hybrid: Trabajo híbrido
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remote: Teletrabajo
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También contamos con los siguientes campos abiertos que te darán flexibilidad para que crees la estructura que más se adapte a tu empresa.
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Department: Departamento al que pertenece la persona
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Location: Localización
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Job title: Título que ostenta la persona
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Cómo importar el archivo en Nailted
Una vez hayas cumplimentado el archivo, el siguiente paso es subirlo a Nailted. Para ello sigue los siguientes pasos:
- Dirígete a tu sección de Equipo y selecciona Miembros.
- A continuación haz clic en la pestaña Añadir y selecciona la opción Importar archivo.
- Selecciona el archivo desde tu ordenador. El archivo será procesado automáticamente y una nueva pestaña llamada Pendientes aparecerá.
- Todas las personas se han añadido en borrador, pero todavía no han recibido ninguna notificación por nuestra parte. Para activarlos y darles acceso a Nailted, haz clic en Activar miembros.
Después de añadir los datos, puedes o actualizar los datos volviendo a subir el archivo o actualizar la información de forma individual haciendo clic en el nombre del miembro del equipo que aparece en la vista de equipo y navegando a la pestaña de información cómo puedes ver en esta imagen: